Datenschutzerklärung zur Erstellung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen
Wir, die Zinkhütte Event UG (haftungsbeschränkt) planen, während unserer Veranstaltungen Foto- und Videoaufnahmen von Besuchern zu machen, um unsere Veranstaltungen zu präsentieren und als Werbemittel für diese zu nutzen. Zu diesem Zweck engagieren wir professionelle Fotografen, die im Auftrag der Zinkhütte Event UG (haftungsbeschränkt) die Atmosphäre und Momente unserer Veranstaltungen festhalten.
Die Fotografen sind bereit, auf Anfrage gezielte Foto- oder Videoaufnahmen von Besuchern aufzunehmen (im Nachfolgenden: „Portraitfotos“), auf denen einzelne Besucher nicht nur als Teil einer größeren Gruppe oder im Hintergrund zu sehen sind („Beiwerk“). Diese spezifischen Aufnahmen werden als „Portraitfotos“ bezeichnet. Für die Aufnahme und Veröffentlichung dieser Portraitfotos benötigen wir die Einwilligung der jeweils im Vordergrund abgebildeten Personen. Eine Veröffentlichung der Foto- und Videoaufnahmen erfolgt durch uns auf Instagram und Facebook Seite. Dementsprechend erfolgt eine Weitergabe der Daten an Instagram, Facebook und Google.
Die Abgabe einer Einwilligung vor der Aufnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist freiwillig. Ihre Nichterteilung zieht keinerlei Nachteile nach sich. Die entsprechende Datenverarbeitung unterbleibt einfach.
Die Einwilligung kann ohne Angabe von Gründen jederzeit schriftlich widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, d.h. der Widerruf wirkt ab seiner Erklärung für die Zukunft. Portraitfotos werden nach einem Widerruf unverzüglich von unserer Webseite sowie unseren Präsenzen in sozialen Netzwerken (Instagram, Facebook) entfernt.
Rechtsgrundlage
Sofern Portraitfotos aufgenommen bzw. veröffentlicht werden, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die abgegebene Einwilligung (§§ 22, 23 KUG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sofern der Einwilligende nur als Beiwerk einer Veranstaltung dargestellt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 23 KUG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit sich aus einem Foto Hinweise auf die ethnische Herkunft bzw. Rasse, Religion oder Gesundheit ergeben (z. B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille), bezieht sich die Einwilligung auch auf diese Angaben (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Jederzeitiger Löschantrag
Wir speichern Daten nur für die Dauer des Bestehens einer Einwilligung. Insofern der Einwilligende eine Foto- oder Videoaufnahme gelöscht haben möchte, kann er dies jederzeit kostenlos beantragen. Auch für Foto- oder Videoaufnahmen auf denen der Einwilligende nur am Rande bzw. im Hintergrund ersichtbar ist, ist es möglich einen Löschantrag einzureichen. Jedoch behalten wir uns hierbei eine endgültige Entscheidung auf der Grundlage einer Interessenabwägung vor der Löschung vor.
Für die Stellung eines Löschantrages ist wie folgt vorzugehen:
In der Regel werden alle Nachrichten innerhalb 2-5 Werktagen beantwortet.
Im übrigen wird auf die allgemeine Datenschutzerklärung der Zinkhütte Event UG (haftungsbeschränkt), unter www.zhevent.ticket.io/privacy/, hingewiesen.